アーツマたちばな

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制作(アーツマネージャー)さんの仕事

制作(アーツマネージャー)さんの仕事

― パフォーミングアーツの場合 ― メモ案    2009.06.03 kogure.n



準備・プロセスづくり

 企画会議・・・メモ、資金計画

 スケジュール調整・・・スタッフさがし、連絡網づくり

 稽古場・ワークショップ場・公演場所さがしと予約

 アウトリーチ・関連企画の提案・調整





資金・協力づくり

 助成金、協賛対象候補リスト調査

 企画案(企画書)づくり・・・助成申請用、協賛者・協力者・後援者さがし用  

 企画書送付

 プレスリリース用ペーパーづくり・・・プレス発表準備、プレス送付・電話・訪問





期待をつくる

  チラシづくり・・・宣伝美術家(写真家なども)えらび、イラストレーターなども

           置きチラシ、挟み込み、送付

  ホームページ・ブログづくり

  チラシやHPのための撮影会





具体化していく

  招待者・プレスリストづくり → 招待状発送、案内(顧客名簿)発送

  チケット販売:ぴあ・ローソンなどとの契約 手売り(関連会場への販売委託など)

  メール送付、ブログ・掲示板などへの書き込み

  取材対応、稽古場案内

  事前のアウトリーチ開催(その告知、意見集約)

  公開稽古、試演会(ワーク・イン・プログレス)による告知・批評効果





空気をつくる

  当日パンフづくり・・・席についてからの短い時間にどう役立つか。

          終わってから保存してもらえるようなものか

  (有料パンフレット?+当日販売ノベルティや脚本・DVDなど)

     アンケート、他のチラシの挟み込み





つぎにつなげる

  アンケートづくり→何をどのように聞くのか

          回収率をどうやってあげるか。それをどのように分析し共有するか

  打ち上げの予約、確認、誘導

  ・・・打ち上げを批評家対応や次の企画のはじまりなどとして活用 

  当日写真、動画の撮影者さがし。記録の実施と編集、保存 

                          



観客になってもらう ― お客さんが社会的自分を捨てる準備づくり

  客いれ、案内、誘導、荷物あずかり

  前説・・・諸注意(携帯・飲食喫煙・撮影は禁止かどうか、休憩の有無、上演時間など)

       会場案内(非常口、誘導者)観客の心と身体、両面からの準備を促すもの





つづく心くばり ― 公演中から公演後へ

 非常時対応・・導線の確認、トイレ、非常灯点灯、感染症・食中毒などへの気遣い  

 スムーズな客出し(アンケート促進)、挨拶、料金の確保   

 観客数の把握

 アンケート、ブログなどでの感想を集約

 招待客・ポスト記事を書いていただいた方などへのお礼状(メール)

 収支決算づくり 助成・協賛団体への報告書づくり
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by kogurearts | 2009-06-03 07:24 | 文化政策のプレザンス