制作(アーツマネージャー)さんの仕事
― パフォーミングアーツの場合 ― メモ案 2009.06.03 kogure.n
準備・プロセスづくり
企画会議・・・メモ、資金計画
スケジュール調整・・・スタッフさがし、連絡網づくり
稽古場・ワークショップ場・公演場所さがしと予約
アウトリーチ・関連企画の提案・調整
資金・協力づくり
助成金、協賛対象候補リスト調査
企画案(企画書)づくり・・・助成申請用、協賛者・協力者・後援者さがし用
企画書送付
プレスリリース用ペーパーづくり・・・プレス発表準備、プレス送付・電話・訪問
期待をつくる
チラシづくり・・・宣伝美術家(写真家なども)えらび、イラストレーターなども
置きチラシ、挟み込み、送付
ホームページ・ブログづくり
チラシやHPのための撮影会
具体化していく
招待者・プレスリストづくり → 招待状発送、案内(顧客名簿)発送
チケット販売:ぴあ・ローソンなどとの契約 手売り(関連会場への販売委託など)
メール送付、ブログ・掲示板などへの書き込み
取材対応、稽古場案内
事前のアウトリーチ開催(その告知、意見集約)
公開稽古、試演会(ワーク・イン・プログレス)による告知・批評効果
空気をつくる
当日パンフづくり・・・席についてからの短い時間にどう役立つか。
終わってから保存してもらえるようなものか
(有料パンフレット?+当日販売ノベルティや脚本・DVDなど)
アンケート、他のチラシの挟み込み
つぎにつなげる
アンケートづくり→何をどのように聞くのか
回収率をどうやってあげるか。それをどのように分析し共有するか
打ち上げの予約、確認、誘導
・・・打ち上げを批評家対応や次の企画のはじまりなどとして活用
当日写真、動画の撮影者さがし。記録の実施と編集、保存
観客になってもらう ― お客さんが社会的自分を捨てる準備づくり
客いれ、案内、誘導、荷物あずかり
前説・・・諸注意(携帯・飲食喫煙・撮影は禁止かどうか、休憩の有無、上演時間など)
会場案内(非常口、誘導者)観客の心と身体、両面からの準備を促すもの
つづく心くばり ― 公演中から公演後へ
非常時対応・・導線の確認、トイレ、非常灯点灯、感染症・食中毒などへの気遣い
スムーズな客出し(アンケート促進)、挨拶、料金の確保
観客数の把握
アンケート、ブログなどでの感想を集約
招待客・ポスト記事を書いていただいた方などへのお礼状(メール)
収支決算づくり 助成・協賛団体への報告書づくり